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《亚洲彩票官网办公场所管理规定》

发布时间:2019-03-19 点击量:
       第一条  为加强学校办公场所管理,确保办公场所安全规范,根据公安部门的有关规定,结合学校实际,特制定本规定。
       第二条  本规定所指的办公场所包括办公用房(办公室、会议室、接待室、档案室等及其他)和公共场地(包括楼梯间、大厅、通道、洗手间及其他)。
       第三条  本规定适用于学校行政办公大楼及其它大楼的办公场所。
       第四条  办公室分配、布置、装修由学校统一规划安排。
       第五条  办公环境管理
       1、保持大楼门厅整洁、畅通,公共通道和走廊不准堆放纸张、书籍、资料等杂物。
       2、保持公共设施完好,不准在内墙上涂鸦、张贴字画、钉挂物品。
       3、未经许可,不准改变办公室布局,办公设备不得擅自挪位。
       4、未经许可,办公大楼内外墙不准张贴广告、标语、宣传画。
       5、环境绿化美观,室内装饰大方,用品摆放整齐。
       6、办公场所不准堆放或悬挂无关物品。
       第六条  办公秩序管理
       1、教工进入职场应仪容整洁、仪表端庄,不得穿着背心、短裤、低胸衫(女)、拖鞋上班,保持良好的形象。
       2、工作人员应挂牌上岗,坚守工作岗位,遵守作息时间,按时上、下班。迟到、早退者按学校教职工管理规定处理。
       3、维护办公秩序,保持职场整洁、宁静、舒适。
       4、爱护办公设施,节约用水、用电,做到人走关灯、关水、关门。
       5、部门名牌规格、颜色、钉挂由学校统一制作。
       6、接待来宾实行首问负责制,首问人有问必答,不准回避推诿。
       7、工作人员接拨电话文明礼貌,禁止电话聊天,不准在办公室拨打私人电话,做私事。
       8、不准在办公室赌博、大声喧哗或者其它不当行为。
       9、不准串岗闲聊,不在办公室接待私事来客。
       10、不准在办公时间玩电脑游戏,从事娱乐活动。
       11、不准携带危险物品、违禁品进入办公室。
       12、不准闲杂人员在办公室逗留。
       13、不准在办公室午休、留宿。
       14、严禁在办公场所内吸烟。
       第七条  安全管理
       1、办公大楼的安全由保卫处负责,严格实行门卫负责制。
       2、各部门办公场所内的安全由各部门负责,部门负责人是安全责任人。
       3、保安人员在关闭办公大楼前应对各楼层全面检查,清理滞留人员,发现问题及时通知有关部门负责人。
       4、未经许可不准将办公物品带出办公场所。
       5、暂离办公室要随手关门,防止盗窃事故发生。
       6、各部门的公章要专人保管,必须存放在保险柜或铁柜内。
       7、严格保密制度,文件资料不准随意堆放,机密文件按保密要求防盗管理。
       8、财务部门保存现金必须设置保险柜,指定专人负责,库存现金不得超过银行规定限额,下班前将超额部分送存银行。
       9、非财务部门不准存放现金,个人的现金和贵重物品一律不准存放在办公室。
       10、未经批准,不得擅自增加大功率用电设备,不得私自更改用电线路。
       11、办公场所内禁止存放汽油、火药、液化石油气等易燃易爆物品,各楼层消防器材应定期检查更换。
       12、下班后末位离室人员,要关闭电源、水源、锁闭门窗。
       第八条   卫生管理
       1、保持办公场所清洁卫生,不随地吐痰、不乱丢纸屑、烟蒂,不得向窗外抛弃垃圾、杂物等。
       2、办公桌椅整齐干净,办公用品摆放有序。
       3、实行卫生轮值制度,各部门办公场所每天自行清洁。
       4、保持卫生间及其它卫生设施的清洁、无异味。
       第九条   附则
       1、办公大楼的安全保卫工作由保卫处负责。
       2、公共场所的卫生保洁及维修由后勤处负责。
       3、会议室、接待室等公用房的管理由学校办公室负责。
       4、本规定自公布之日起实行。